En un mundo cada vez más impulsado por la digitalización, la gestión de proyectos de Tecnologías de la Información (TI) se ha convertido en un pilar fundamental para la eficacia en la implementación de soluciones tecnológicas y el éxito de las organizaciones.
Gestionar correctamente un proyecto de TI es crucial para optimizar recursos financieros, cumplir con los objetivos empresariales, minimizar riesgos y entregar valor real a las empresas.
“La gestión de proyectos orientados a la tecnología no es opcional. Hoy en día, las compañías han visto que es una necesidad imperativa en la era digital, donde el fracaso en la implementación del proyecto puede significar la diferencia entre la supervivencia y la obsolescencia empresarial”, indica Paulo Criado, Gerente de Operaciones en Soiant Perú.
En ese sentido, el especialista comparte cinco claves para gestionar de manera exitosa un proyecto de TI:
1) Planificación sólida
La planificación es la base de cualquier proyecto en el que se quiera tener éxito. Antes de iniciar un proyecto de TI, es esencial que definas tus objetivos claros, identifiques los recursos necesarios y establece un cronograma realista.
La planificación sólida, detallada y anticipada te permite prever desafíos y minimizar riesgos, lo que mejora significativamente tus posibilidades de éxito.
2) Equipo de proyecto capacitado
Es fundamental que tengas un equipo de proyecto especializado para ejecutar y entregar resultados de alta calidad. Por eso, es importante que cuentes con profesionales que tengan las habilidades y experiencia adecuadas para cada tarea.
3) Gestión de riesgos
Los proyectos de TI a menudo enfrentan obstáculos inesperados. Es esencial que identifiques, evalúes y mitigue los riesgos de manera proactiva y anticipada. Debes mantener un registro de riesgos y tienes que establecer planes de contingencia para garantizar un proyecto eficiente.
4) Seguimiento y control continuos
Para lograr un seguimiento constante de tu proyecto de TI, es necesario que uses métricas y KPIs que evalúen tu progreso y la calidad de tu trabajo. Así, podrás ajustar el curso de tu proyecto cuando sea necesario y asegurar que esté alineado con tus objetivos empresariales en todo momento.
5) Comunicación efectiva
La comunicación es un factor crítico en la gestión de proyectos de TI. Debes mantener a todas las partes interesadas informadas de manera regular y transparente. Esto te evitará malentendidos y conflictos, fomentando la confianza dentro de tu equipo.
